+7 996 083-20-76   ⋅  

Как подписывать документы в ЭДО с 1 сентября

2 сентября 2024

Близится 1 сентября — с этого дня сотрудники компаний должны подписывать электронные документы с помощью электронной подписи физлица. Подтверждать полномочия при этом можно с помощью машиночитаемой доверенности. 31 августа закончится действие сертификатов электронной подписи представителей юрлиц или ИП — подписать документы ими будет невозможно.

Почему сертификаты юрлиц перестанут действовать

Согласно поправкам, которые вносит Федеральный закон № 476-ФЗ в 63-ФЗ «Об электронной подписи», квалифицированные сертификаты представителей, выданные до 31 августа прошлого года, должны действовать до 31 августа текущего года. Если у таких сертификатов срок действия заканчивается позднее, их можно использовать до 31 августа 2024 года./p>

Сертификат ключа проверки ЭП прекращает свое действие в соответствии с п. 6, статьи 14 63-ФЗ.

Что такое МЧД

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ, созданный по утвержденному формату XML. Данные такой доверенности проверяются информационными системами автоматически. Выдать и МЧД, и бумажную доверенность может руководитель компании или другой уполномоченный на это сотрудник.

Подписывая документ электронной подписью физлица, сотруднику необходимо подтверждать полномочия. Сделать это можно с помощью МЧД: либо самой машиночитаемой доверенностью, либо информацией о ней. Реквизиты должны передаваться вместе с документом.

Подробнее о машиночитаемых доверенностях и законодательстве вокруг них читайте в статье эксперта Контур.Диадока Марии Потаповой

Как выпустить МЧД

Существует несколько способов. 

В сервисе Контур.Доверенность. Создать доверенность может и руководитель, и сотрудник, которому доверена эта обязанность. Подписать доверенность должен руководитель организации. 

МЧД, созданная в сервисе Контур.Доверенность, всегда регистрируется в распределенном реестре ФНС (ЦПРР).

Создать самостоятельно. Доверенность можно выпустить в собственной информационной системе. При этом нужно учитывать требования к формату XML, зафиксированные в приказе Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857.

На сайте ФНС. Зайдите на сайт распределенного реестра ФНС, заполните все необходимые данные согласно инструкции, скачайте и подпишите доверенность, а после загрузите ее в реестр ФНС. 

Подробные инструкции по созданию МЧД можно найти в нашей статье

Вопросы об МЧД

У пользователей ЭДО было много вопросов, связанных с МЧД и работой в Диадоке после 1 сентября. Эксперты Диадока провели несколько вебинаров, на которых рассказали об изменениях и показали новые процессы на практике. Записи эфиров недоступны, но мы готовы поделиться подборками вопросов от зрителей, чтобы помочь вам лучше разобраться в теме. 

Ответы на вопросы с майского вебинара
Ответы на вопросы с июльского вебинара

Проверьте, насколько вы готовы к переходу

Предлагаем проверить себя и пройти тест, чтобы узнать, насколько вы готовы к работе с машиночитаемыми доверенностями по новым правилам.

Пройти тест

Ещё больше об МЧД

На сайте Диадока есть специальный раздел о машиночитаемых доверенностях. Здесь вы сможете заказать индивидуальную консультацию о переходе на МЧД, выпустить ее и узнать, как загружать доверенности в веб-версии и интеграционных решениях Диадока.

Узнать больше

Источник: https://www.diadoc.ru/blog/52697-podpisyvat_dokumenty_v_edo


Другие новости

31 августа

Теперь для оформления возврата не нужно обращаться в техническую поддержку. Если вы оплатили сервис онлайн, деньги можно вернуть прямо из Кабинета клиента.

31 августа

Система «Антикор» от Контур.Фокуса теперь выявляет статус самозанятости у госслужащих. Кроме того, сервис анализирует связи подрядчиков с прошлыми местами работы чиновников и их родственников. Даже если после увольнения прошли годы, а связанная компания сейчас участвует в закупках — «Антикор» обнаружит эти связи.

31 августа

С 1 января 2026 года перестанут действовать приказы ФНС № 551 и 552, которые утверждают форматы электронного акта выполненных работ (оказанных услуг) и товарной накладной (ТОРГ-12).

30 августа

Честный знак выпустил новое приложение «Локальный модуль Честный знак». Всем владельцам Android-касс необходимо перейти на него до 1 сентября 2025 года, чтобы продолжить работу в офлайн-режиме. Без этого вы не сможете соблюдать требования законодательства.